Verwalterleistungen Mietverwaltung

Wir betreuen Ihre Immobilie, ob Eigentumswohnung, Mehrfamilienhaus, Wohnanlage oder Büro-/Praxisflächen verantwortungsvoll und ganz nach Ihren  Interessen und Vorgaben. Unser umfangreiches Angebot beinhaltet dabei u. a. folgende Leistungen:

Buchhaltung / Abrechnung

• Wir übernehmen den kompletten kaufmännischen Bereich für Sie.
• Miet- und Betriebskostenbuchhaltung einschließlich Inkasso- und Mahnverfahren
• Rechnungsprüfung und Begleichung
• Jährliche Abrechnung und Erstellung einer Einnahme- / Ausgabeüberschussrechnung

Vermietung

• Entgegennahme von Mieterkündigungen und Beendigung des bestehenden Mietverhältnisses
• Neuvermietung gewerblich und wohnwirtschaftlich genutzter Räume
• Erstellung aussagekräftiger Vermietungsexposés
• Terminabstimmung und Besichtigung mit Mietinteressenten
• Auskunftseinholung, Überprüfung und Auswahl geeigneter Mietinteressenten
• Erstellung eines Mietvertrags

• Persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mietbeginn und -ende
• Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen

Mietverwaltung

• Umfassende Mieterbetreuung

• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Mieterhöhungsverfahren, auch im öffentlich geförderten Wohnungsbau ( Berechnung der Kostenmiete)
• Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden und andere öffentliche Stellen und Träger

Gebäudemanagement

• Regelmäßige Begehungen und Zustandskontrolle der Liegenschaft
• Abschluss von Wartungsverträgen für technische Anlagen
• Reparatur- und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
• Abschluss von Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungsverträgen und deren Überwachung
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Fristenüberwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Planung, Angebotseinholung, Begleitung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Kostenüberwachung des Energiebezugs und der Versicherungsleistungen
• Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften

Weitere Leistungen

• Notfallhilfe bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
• Begleitende Unterstützung bei rechtlichen Auseinandersetzungen
• Beschaffung von Energieausweisen
• Wahrung Ihrer Interessen bei vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Beteiligten wie Mietern, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Versicherungen Behörden, usw.

Haben Sie Fragen zur Mietverwaltung oder interessieren Sie sich für die Hausverwaltung einer Immobilie? Hier stehen wir Ihnen für weitere Informationen gern zur Verfügung.