Wir verwalten das Eigentum Ihrer Gemeinschaft mit Sorgfalt und Weitblick auf der Basis langjähriger Erfahrung und Kompetenz. Werterhalt und -entwicklung Ihrer Immobilie haben für uns höchste Priorität. Dabei stehen wir Ihnen mit folgenden Leistungen zur Verfügung:

Buchführung

• Wir übernehmen den kompletten kaufmännischen Bereich für Sie.
• Berechnung und Überwachung der Hausgeldzahlungen
• Prüfung und Zahlung der Gemeinschaftskosten
• Mahn- und Forderungsbearbeitung
• Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
• Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

Abrechnung / Versammlung

• Anfertigung der jährlichen Hausgeldabrechnung mit Ausweisung der Instandhaltungsrücklage
• Erstellung eines kalenderjährlichen Wirtschaftsplans und Berechnung der individuellen Hausgeldzahlungen

• Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Protokollierung der WEG-Versammlungsbeschlüsse nebst Führung einer Beschlusssammlung

• Zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Gebäudemanagement

• Beschaffung notwendiger Materialien zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel etc.
• Abschluss von Energielieferverträgen und Überwachung der Preisentwicklung
• Abschluss von Dienstleistungsverträgen mit Reinigungsunternehmen und Hausmeisterservices – Überwachung der Durchführung
• Vergabe und Überwachung von Wartungsverträgen für technische Anlagen wie Heizung, Aufzug, und Klimaanlagen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Fristenüberwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
• regelmäßige Objektbegehung, inklusive technischer Kontrollen des Objektes
• Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte etc.)
• Verlohnung von Aushilfskräften

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns leistungsfähige Partner wie Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen zur Seite. Von kleinen Reparaturen bis zu aufwendigen Sanierungen führen diese Partner und Fachunternehmen qualitativ hochwertige Arbeiten nach den anerkannten Regeln der Technik für uns durch.

Versicherung

• Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Weitere Leistungen

• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
• Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum soweit dieses die Teilungserklärung vorsieht
• Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Erfüllung behördlicher Auflagen
• Genehmigungsanforderungen aller Art

Haben Sie Fragen zur WEG – Verwaltung oder interessieren Sie sich für die Verwaltung einer Immobilie? Hier stehen wir Ihnen für weitere Informationen gern zur Verfügung.